Fræðsla vegna eftirlitsmyndavéla á Hótel Ösku
Ábyrgðaraðili vöktunar:
Hótel Aska ehf., kt. 700905-1600
Netfang: hotelaska@greenkey.is
Sími: +354 539 3097
Persónuverndarfulltrúi:
Framkvæmdastjóri Greenkey ehf., Davíð Vilmundarson – david.vilmundarson@greenkey.is
Tilgangur vöktunar
Rafræn vöktun á Hótel Ösku er framkvæmd til að:
vernda eignir Hótel Ösku fyrir skemmdum og hindra óheimila för um húsnæði og lóð,
stuðla að öryggi gesta, starfsmanna og annarra sem dvelja á svæðinu,
Vöktunin byggist á lögmætum hagsmunum Hótel Aska ehf. af öryggis- og eignavörslu, sbr. 6. gr. reglugerðar (ESB) 2016/679.
Vinnsla myndefnis
Við vöktun myndast upptökur þar sem sjá má einstaklinga og athafnir þeirra á vaktaða svæðinu.
Allt myndefni er varðveitt af Hótel Aska ehf. og má einungis miðla því í eftirfarandi tilvikum:
með samþykki hins skráða,
ef upplýsingarnar tengjast slysi eða meintum refsiverðum verknaði og eru afhentar lögreglu,
ef miðlun er skylt samkvæmt lögum,
ef nauðsynlegt er til að setja fram, verja eða hafa uppi kröfu vegna dómsmáls eða annarra sambærilegra lagaskyldna (t.d. í tengslum við bótaskyldu hjá tryggingafélagi),
ef Persónuvernd heimilar miðlun samkvæmt ákvörðun.
Varðveislutími
Myndefni er almennt varðveitt í allt að 30 daga og síðan eytt. Lengri varðveisla er aðeins heimil ef nauðsyn krefur vegna dómsmáls eða annarra lagaskyldna. Sé efni afhent lögreglu skal öllum öðrum eintökum þess eytt.
Réttindi einstaklinga
Einstaklingar sem sæta rafrænni vöktun eiga rétt á að:
fá aðgang að myndefni þar sem þeir sjást, að því marki sem það skerðir ekki réttindi annarra,
krefjast leiðréttingar eða eyðingar í samræmi við III. kafla laga nr. 90/2018 og reglugerð (ESB) 2016/679,
leggja fram kvörtun til Persónuverndar telji þeir að vinnsla persónuupplýsinga brjóti gegn persónuverndarlöggjöf.
Information regarding surveillance cameras at Hótel Aska
Controller of the monitoring:
Hótel Aska ehf., reg. no. 700905-1600
Email: info@hotelaska.is
Phone: +354 539 3097
Data Protection Officer:
Managing Director of Greenkey ehf., Davíð Vilmundarson – david.vilmundarson@greenkey.is
Purpose of monitoring
Electronic surveillance at Hótel Aska is carried out in order to:
protect the property of Hótel Aska against damage and unauthorized access,
promote the safety of guests, staff, and other individuals on the premises,
form part of the security and evacuation plans related to the operation of the hotel and events held on-site.
The processing is based on the legitimate interests of Hótel Aska ehf. in safeguarding property and ensuring security, in accordance with Article 6 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).
Processing of footage
The monitoring results in the collection of video footage in which individuals and their activities within the monitored area may be visible.
All footage is retained by Hótel Aska ehf. and may only be disclosed in the following circumstances:
with the consent of the data subject,
if the information relates to an accident or alleged criminal offence and is provided to the police,
where disclosure is required by law,
where necessary for the establishment, exercise, or defence of legal claims (e.g., in relation to insurance liability),
where disclosure is authorised by a decision of the Icelandic Data Protection Authority.
Retention period
Footage is generally retained for up to 30 days before being deleted. Longer retention is permitted only where necessary for legal proceedings or other legal obligations. If footage is provided to the police, all other copies are deleted.
Rights of individuals
Individuals subject to surveillance have the right to:
request access to footage in which they appear, insofar as this does not infringe the rights of others,
request correction or deletion of data, in accordance with Chapter III of Act no. 90/2018 and Chapter III of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR),
lodge a complaint with the Icelandic Data Protection Authority if they believe their personal data has been processed in violation of data protection law.